5 mejores prácticas para que sus facturas se paguen más rápido

Las facturas impagas pueden afectar gravemente el flujo de caja de una pequeña empresa. Si bien su empresa puede parecer rentable en papel, si con frecuencia trata con clientes que pagan tarde sus facturas, eventualmente tendrá dificultades para pagar la nómina y pagar sus costos operativos.  

Aquí hay 5 mejores prácticas para ayudar a que las facturas de su empresa se paguen más rápido:

1. No espere para enviar facturas
   Su mejor oportunidad de recibir el pago es inmediatamente después de que se realiza un trabajo o una vez que se envían los artículos. Si espera para enviar una factura hasta semanas o meses después, ya no es lo más importante para su cliente. Si bien algunas empresas más pequeñas pueden dedicar un día a la semana o al mes a realizar toda su facturación, ese método no es propicio para recibir pagos puntuales. En su lugar, considere usar un software de facturación que pueda enviar facturas automáticas tan pronto como haya terminado un trabajo o enviado un pedido. 
2. Haga que sea lo más fácil posible para los clientes pagar sus facturas
   Si no ha explicado claramente cómo sus clientes pueden pagarle y les ha facilitado hacerlo, es probable que tarde más en recibir el pago. Cuanto más fácil les hagas pagar, antes recibirás el pago. Asegúrese de ofrecer opciones de pago en línea, como pagos con tarjeta de crédito y débito, PayPal y transferencias bancarias. Sus clientes apreciarán la comodidad de poder pagar en línea y la flexibilidad de elegir su método de pago preferido. 
3. Considere dividir las facturas grandes en varias más pequeñas
   La facturación progresiva es ideal para aquellos proyectos que abarcan un período de tiempo más largo o se componen de varias fases. Es común en la industria de la construcción y ayuda a una empresa a mantener un flujo de efectivo constante. La facturación progresiva también beneficia a los clientes, ya que no están obligados a pagar una gran suma de dinero de una sola vez. 
4. Incentivar los Pagos Anticipados
   Incentivar a los clientes a pagar sus facturas antes de tiempo con un atractivo descuento. Asegúrese de recordar a sus clientes la opción de pagar antes de tiempo y ahorrar dinero. antes y después los has facturado. Por el contrario, puede ser útil implementar una tarifa por pagos atrasados. Esto ayudará a cubrir los costos incurridos en la búsqueda de pagos, como la contratación de una agencia de cobro. 
5. Seguimiento con recordatorios
   Cuando interactúa por primera vez con un cliente, es importante recopilar la información adecuada para asegurarse de que sus facturas se envíen a la persona adecuada y a la dirección de correo electrónico o dirección física correctas. Utilice un lenguaje muy claro en sus facturas para que no haya dudas sobre cuáles son las condiciones de pago y envíe correos electrónicos de recordatorio periódicamente. Por ejemplo, si sus condiciones de pago son 30 netos, envíe correos electrónicos de recordatorio automáticos 15 días después de haber enviado la factura y el día anterior al vencimiento del pago. Una vez que una factura vence, debe enviar recordatorios automáticos por correo electrónico con frecuencia a los 1, 7, 10 y 14 días de atraso.  

Cómo manejar facturas vencidas

Las facturas vencidas pueden acumularse rápidamente. Si su empresa está luchando con múltiples facturas vencidas, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a manejarlas:

• Una vez que haya enviado varios recordatorios por correo electrónico, comuníquese con una llamada telefónica. Si se comunica con alguien, prepárese para aceptar su pago por teléfono.

• Haga que un abogado redacte una carta de demanda en su nombre que pueda enviar a los clientes cuyas facturas están vencidas.

• Contrate una agencia de cobro de deudas para que lo ayude a pagar sus facturas vencidas. 

• Considerar factoraje de facturas para cobrar a todos sus deudores que pagan atrasados. Fundible comprará sus facturas para que pueda volver a administrar su negocio con una cuenta bancaria completa.

• Asegure un linea de credito comercial que puede usar en cualquier momento que esté esperando que le paguen. Siempre que el flujo de efectivo sea limitado, una línea de crédito comercial le permitirá tener efectivo inmediato al alcance de su mano, de día o de noche.

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