Conceptos básicos de contabilidad para empresarios

Contabilidad: la temida tarea de muchos empresarios. Si la idea de administrar los libros de su empresa lo abruma, ¡entonces este blog es para usted! Aunque pueda parecer intimidante, administrar las transacciones financieras diarias de su empresa es una parte esencial de su negocio. Aprender los conceptos básicos de la contabilidad y mantenerse al tanto de las finanzas de su negocio lo ayudará a mantenerse organizado mientras construye una base sólida para el éxito. Además, familiarizarse con sus estados financieros y desarrollar una comprensión clara del funcionamiento interno de su empresa lo preparará mejor para crecer.

¿Por qué es importante la contabilidad?

Aprender a llevar la contabilidad básica es importante para ayudarlo a:

• Maximizar las deducciones fiscales
• Mide con precisión el rendimiento de tu negocio
• Tome decisiones financieras informadas
• Gestionar eficazmente el flujo de caja
• Identificar y prevenir errores.
• Ahorrar tiempo
• Esté preparado en caso de que su negocio sea auditado.

Consejos básicos de contabilidad

Aunque puede parecer desalentador, es completamente posible administrar sus propios libros con solo un poco de conocimiento básico. Aquí hay algunos consejos simples para comenzar:

Mantenga las finanzas comerciales y personales separadas

Asegúrese de trazar líneas claras entre sus finanzas personales y comerciales. Debe tener una cuenta bancaria separada y una tarjeta de crédito para su empresa. Algunas de las principales razones por las que desea mantener las cosas separadas son:

• Asegúrese de que sus bienes personales estén protegidos en caso de que haya problemas o deudas relacionadas con su negocio.
• Ayude a su negocio a construir un historial crediticio.
• Ahórrese el tiempo y el dolor de cabeza de revisar montones de transacciones para identificar cuáles están relacionadas con el negocio.
• Facilite maximizar las deducciones en el momento de la declaración de impuestos.

Obtenga el software de contabilidad adecuado para sus necesidades

En lugar de usar hojas de cálculo, enviar facturas manualmente y mantener cajas de zapatos llenas de recibos, instálese con un software de contabilidad. Investigue y elija uno que satisfaga sus necesidades específicas. Puede ahorrar tiempo y molestias con una solución de software que le permite escanear fácilmente y realizar un seguimiento de los recibos y gastos, y que se vincula con las cuentas bancarias y tarjetas de crédito de su empresa. Considere el tamaño de su empresa y si se beneficiaría de funciones como nómina, seguimiento de inventario, facturas recurrentes y seguimiento de kilometraje. Algunas opciones de software de contabilidad que vale la pena considerar son QuickBooks, FreshBooks, Xero, Zoho Books, Wave y Sage. Cada uno viene con diferentes características clave e integraciones, así que asegúrese de hacer su tarea.

Haga su contabilidad diariamente

Nunca permita que las tareas de contabilidad se acumulen. Debe reservar una pequeña cantidad de tiempo cada día para registrar ventas o compras, revisar facturas y pagar facturas. Este es el por qué:

• Si espera para enviar una factura hasta semanas o meses más tarde, ya no es lo más importante para su cliente y puede esperar un período prolongado de tiempo para recibir el pago.
• Hacer la contabilidad regular disminuye las posibilidades de errores como entradas duplicadas.
• Minimizará el riesgo de perder documentos importantes o recibos de compra.

Siempre preste atención a su flujo de efectivo

Prestar mucha atención a su flujo de efectivo es una de las partes más importantes de la contabilidad. De hecho, es crucial para sus operaciones diarias. Siempre debe tener una imagen precisa de cuánto efectivo tiene disponible y qué gastos debe cubrir esa cantidad, para ayudarlo a administrar mejor su negocio. Como mencionamos en un publicación de blog anterior, estar subcapitalizado y no tener el efectivo para mantener las operaciones y poder crecer es la razón #1 por la que las pequeñas empresas fracasan.

Si descubre un problema de flujo de caja, un línea de crédito es una excelente opción de financiamiento que puede brindarle la tranquilidad de saber que los fondos siempre están disponibles para usar cuando los necesite. como una tarjeta de credito, una línea de crédito comercial proporciona a las empresas acceso a una suma fija de dinero que siempre está disponible para utilizar. Cada vez que el flujo de caja es escaso, una línea de crédito comercial le permitirá tener efectivo inmediato al alcance de su mano.

Tener el capital adecuado puede ayudarlo a crecer

Poseer conocimientos básicos de contabilidad es vital para la salud financiera general y el éxito de su empresa. Si mientras realiza su contabilidad, descubre que su negocio podría beneficiarse de capital adicional, contáctenos al (855) 784-0008 o aplica hoy.